As a specialist of prevention and quality you will implement policies for security, prevention,protectionand quality on site in line with the applicable national legislation, customer requirements, ISO/TAPA standard as well as other service requirements related to certification of the on-site activities. After implementation, audits are expected, alongside the search for corrective actions in dialogue with the employer if needed.

KEY RESPONSIBILITIES:

Planning, documenting, followingupandmonitoringthe implementation of safety/quality processes and procedures.

Monitoring safety and quality by auditing processes and regular workplace visits.

Performing Risk analysis, understanding the risk profile of the various activities in the area.

Creating andmaintainingsystems of prevention and recovery to deal with potential threats to the company through a business continuity plan.

Providing high level recommendations to reduce identified risks, enabling the decision making ofthe leadershipmanagement.

Analyzing, in coordination with the line managers, accidents, near miss incident investigations and accidents with injuries that were reported by HR to the insurance.

Advising onworkplaces, materials, instructions in coordination with the line managers.

Processing andmonitoringthe effects of corrective and preventive actions.

Driving the sharing of safety and quality related information throughout the organization.

Cooperating in emergency procedures/First aid.

Managing the internal service for prevention and protection.

Contributing to the year and overall prevention plan.

Ensuring clear process steps are in place.

Reviewing/implementing performance follow up processes.

Evaluating processes for compliance with quality requirements.

Developing,performsand analyses audits.

Participating in external quality audits.

Identifying processes, aligningprocessesand creating new processes after identifying opportunities for improvement.

Monitoring the dangerous goods licenses andtrainingsfor staff on-site. Providing them with advice when needed.

Assistingwith implementing TSR/truck security for all relevant customers in the site.

Monitoring the TSR program.

REQUIRED EXPERIENCE & SKILLS:

Severalyear’s experienceas a certified prevention advisor in contractlogistics

Experience in a multinational organization, working with various cultures across the globe is a definite plus

Experience with IT systems is a definite plus

Quality lead auditorwithknowledge of ISO/TAPA and other international standards

Strong analytical andproblem solvingabilities

Ability to work with stakeholders across all levels of the organization

Ability to develop strong relationships with teamleadershelping them toidentifyand mitigate their risks.

Understanding the overall nature of the business and the interdependencies between the own function and the other functions

Good communication skills inGermanand fluency in English.
Als Spezialist für Prävention und Qualität implementieren Sie Richtlinien für Sicherheit, Prävention, Schutz und Qualität am Standort im Einklang mit der geltenden nationalen Gesetzgebung, Kundenanforderungen sowie ISO-/TAPA-Standards und weiteren zertifizierungsrelevanten Anforderungen.
Nach der Implementierung führen Sie Audits durch und identifizieren bei Bedarf in Abstimmung mit dem Management geeignete Korrekturmaßnahmen.
Hauptaufgaben
- Planung, Dokumentation, Nachverfolgung und Überwachung der Umsetzung von Sicherheits- und Qualitätsprozessen
- Überwachung von Sicherheits- und Qualitätsstandards durch Audits und regelmäßige Begehungen
- Durchführung von Risikoanalysen sowie Bewertung des Risikoprofils verschiedener Aktivitäten
- Aufbau und Pflege von Präventions- und Wiederherstellungssystemen (Business-Continuity-Planung) zur Minimierung potenzieller Risiken
- Ausarbeitung fundierter Empfehlungen zur Risikominimierung zur Unterstützung von Managemententscheidungen
- Analyse von Arbeitsunfällen, Beinahe-Unfällen und meldepflichtigen Vorfällen in Abstimmung mit den Führungskräften und HR
- Beratung zu Arbeitsplätzen, Materialien und Arbeitsanweisungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Vorgesetzten
- Nachverfolgung und Bewertung von Korrektur- und Präventionsmaßnahmen
- Förderung des organisationweiten Austauschs zu Sicherheits- und Qualitätsaspekten
- Mitwirkung bei Notfallmaßnahmen und Erste-Hilfe-Prozessen
- Leitung bzw. Koordination interner Präventions- und Schutzdienste
- Mitarbeit an Jahresplänen und übergreifenden Präventionsstrategien
- Sicherstellung klar definierter Prozessschritte sowie Implementierung von Performance-Tracking-Prozessen
- Bewertung von Prozessen hinsichtlich der Einhaltung von Qualitätsanforderungen
- Planung, Durchführung und Auswertung interner Audits
- Teilnahme an externen Qualitätsaudits
- Identifikation, Harmonisierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Zuge von Optimierungsmaßnahmen
- Überwachung von Gefahrgutlizenzen sowie Schulungen für Mitarbeitende und entsprechende Beratung
- Unterstützung bei der Implementierung von TSR-/Truck-Security-Anforderungen für relevante Kunden
- Überwachung und Weiterentwicklung des TSR-Programms
Erforderliche Erfahrung & Fähigkeiten
- Mehrjährige Erfahrung als zertifizierter Präventionsbeauftragter, idealerweise in der Kontraktlogistik
- Erfahrung in einem internationalen/multinationalen Umfeld mit interkultureller Zusammenarbeit von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen von Vorteil
- Qualifikation als Quality Lead Auditor mit Kenntnissen in ISO-, TAPA- und weiteren internationalen Standards
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation
- Kompetenz im Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Teamleitern zur Identifikation und Minimierung von Risiken
- Verständnis für Gesamtzusammenhänge im Unternehmen sowie Schnittstellen zwischen verschiedenen Funktionen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse

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Hauptaufgaben

Erforderliche Erfahrung & Fähigkeiten

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